Assistente de Documentação - Matriz (Rio de Janeiro)
Descrição da vaga
A Origem Energia
Nosso propósito é contribuir para o desenvolvimento do Brasil por meio da integração energética de maneira segura, inovadora e eficiente.
Aqui, energia não nos falta para buscar os melhores resultados, sempre com a segurança em primeiro lugar. Na Origem não existem problemas “dos outros”, trabalhamos unidos como um só time e somos eficientes em tudo que fazemos, evitando desperdícios. Entendemos que só assim continuaremos crescendo, gerando oportunidades para todos e contribuindo para uma transição segura da matriz energética brasileira rumo a uma economia de baixo carbono.
Responsabilidades e atribuições
- Padronizar a documentação conforme os padrões adotados pela Empresa;
- Atuar como ponto focal da ORIGEM, sendo interface com a empresa de SGF – Sistema de Gestão de Fornecedor;
- Gerenciar o processo de normas técnicas aplicáveis ao negócio da empresa;
- Monitorar o cadastramento e status de qualificação de fornecedores na ferramenta de Gestão de Fornecedores;
- Realizar viagens a outros ativos para apoiar o controle documental;
- Identificar e organizar a documentação resultante do processo de aquisição de ativos;
- Controlar a revisão de documentos;
- Publicar documentos na ferramenta GED, garantindo conformidade com os padrões da Empresa;
- Gerenciar
e registrar a tramitação de documentos (Gestão de Projetos).
#LI-CN1
Requisitos e qualificações
- Ensino superior completo, preferencialmente em biblioteconomia, arquivologia ou administração;
- Será considerado diferencial Pós-graduação em áreas correlatas;
-
Conhecimento em Pacote Office;
-
Excelente habilidade de comunicação e
relacionamento interpessoal;
-
Excelente organização e clareza na comunicação;
- Proatividade e capacidade de iniciativa;
- Forte habilidade na organização e controle documental, incluindo planilhas e GED;
Informações adicionais
Regime e horário: Administrativo Flexível
Benefícios oferecidos:
- Assistência médica para o titular e seus dependentes;
- Assistência odontológica para o titular e seus dependentes;
- Seguro de vida;
- Vale Transporte;
- Vale Refeição/Vale Alimentação - aqui, o(a) colaborador(a) escolhe como prefere dividir o valor em cada modalidade!
- Wellhub;
- Programa de remuneração variável (PLR);
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Mapeamento de perfil
- Etapa 3: Entrevista com Gente & Gestão
- Etapa 4: Entrevista com Gestor
- Etapa 5: Contratação
VEM SER ORIGEM!
Estamos entre as principais companhias independentes com atuação no Onshore do Brasil. Nosso maior diferencial é produzir energia por meio do gás natural, recurso energético mais estável e limpo. Com isso, participamos ativamente da expansão e da transformação da matriz de energia brasileira rumo à economia de baixo carbono.
Somos movidos pelo propósito de contribuir para o desenvolvimento do país mediante a integração energética de maneira segura, inovadora e eficiente. Priorizamos a execução de estratégias e projetos responsáveis para promover um desenvolvimento mais homogêneo das regiões onde atuamos.
Nossa origem é feminina, com diferentes nacionalidades e culturas. Temos o compromisso com a diversidade e a pluralidade. Nos orgulhamos da nossa trajetória cheia de energia com audácia, empreendedorismo, inovação e busca por oportunidades. Juntos, vamos apoiar na transição segura da matriz energética brasileira.
O time Origem conta com a sua energia.
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